Schwerpunkt

DMS im Jahr 2023

2. September 2023 - Unternehmen suchen nach effizienten Lösungen zur Handhabung ihrer Dokumente und Prozesse. Die Antwort: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). Während diese früher als digitale Ablage und für die Archivierung zum Einsatz ­kamen, bestehen sie heutzutage vielfach aus mehreren Softwarekomponenten für eine ganzheitliche Dokumentenverwaltung. Moderne DMS-Lösungen nutzen KI, Maschinelles Lernen, Workflow-Engines sowie SaaS-Modelle aus der Cloud, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

Rechtliche Anforderungen an die Archivierung

2. September 2023 - Die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung sind komplex. Ein Überblick der Vorgaben und Pflichten, die bei der Aufbewahrung von Dokumenten gelten.

KI statt OCR-Templates für volle Prozessautomation

2. September 2023 - Die Extraktion aus PDFs mittels neuartiger KI ist ein historischer Quantensprung. Dessen Treiber ist Machine Learning (KI). Damit ist es erstmals möglich, dokumentenbasierte Prozesse vollständig zu automatisieren und Fachkräfte von repetitiven Aufgaben zu befreien.

Es muss nicht immer Microsoft Teams sein

8. Juli 2023 - Microsoft bietet mit Teams heute den De-Facto-Standard für Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen. Es gibt aber durchaus ernstzunehmende Alternativen, insbesondere aber nicht nur aus dem Open-Source-Bereich.

Fallbeispiel: Pro Natura telefoniert jetzt mit Teams

8. Juli 2023 - Die Schweizer Naturschutzorganisation Pro Natura hat eine in die Jahre ­gekommene, VDI-basierte Telefonzentrale erfolgreich durch Teams-Telefonie abgelöst ­ und schätzt die Flexibilität sowie die zusätzlichen Möglichkeiten.

Best Practices für eine geschützte Zusammenarbeit

8. Juli 2023 - Im September wird das neue Schweizer Datenschutzgesetz eingeführt. Ein guter Grund, sich mit den Sicherheitsaspekten von Microsoft Teams auseinanderzusetzen. Denn: Die Plattform wie vorkonfiguriert einzusetzen, ist der erste Schritt in die Datensicherheitsfalle.

Erneuern statt verschwenden

10. Juni 2023 - Jährlich ein neues Smartphone und alle drei Jahre ein neues Notebook? Muss nicht sein. Refurbishment ist eine sehr effektive Methode, um die Ökobilanz elektronischer Geräte zu verbessern.

Ein Datacenter im Zeichen der Nachhaltigkeit

10. Juni 2023 - Mit dem Rechenzentrum Stollen Luzern versucht Energie Wasser Luzern, ein möglichst nachhaltiges Datacenter zu betreiben. Können sich andere Schweizer RZ-Betreiber hier etwas abschauen?