Intelligentes Briefmanagement

Für viele Unternehmen ist die Aufrechterhaltung sicherer Kommunikation mit Verwaltungen und anderen Unternehmen gerade jetzt enorm wichtig. Ein wesentliches Thema dabei spielt der tägliche Postversand.
Hier stehen die Mitarbeiter im Home-Office aber vor ganz simplen Problemstellungen:

• ich habe keinen Drucker zu Hause
• meine Druckerpatrone ist leer
• wo bekomme ich Briefumschläge
• wie komme ich an Briefmarken
• u.v.a.m.

Mitarbeiter im Home-Office können mit dem BriefButler ganz einfach entlastet werden. Die Versandsoftware BriefButler.WordPlugin ermöglicht KMU’s, Verbänden und Vereinen oder Gemeinden kontaktlos und rechtssicher ihre Briefe dual – also physisch oder digital – zu versenden.

Einfach zu installieren wie ein Druckertreiber, können einfach alle adressierten Briefe, von Rechnungen, Gehaltszettel, bis hin zu vertraulichen Schriftstücken, digital und nachweislich zugestellt werden. Ist der Empfänger nicht digital erreichbar, werden die Briefe zentral gedruckt und postalisch zugestellt.

Vollständige Transparenz

In einem Administrations-Portal werden alle freigegebenen Dokumente aufgelistet. Dadurch haben Versender jederzeit den Überblick und den Nachweis über den aktuellen Versand- und Zustell-­Status.

Anwendung

Der Versender erstellt wie gewohnt ein Dokument in Microsoft Word. Durch einen Klick auf das BriefButler-Icon können zusätzlich Anhänge hochgeladen, der Empfänger eingetragen und die gewünschte Versandart gewählt werden. Auf «Senden» klicken – fertig!

Vorteile

• Keine eigenen Ressourcen für Briefversand nötig
• Bankensicherer Druck und Kuvertierung bei postalischem Versand
• Rechtsgültige, digitale Zustellung
• Intuitive Installation und Bedienung
• Reduktion der Kosten für Druck, Papier und Porto
• Zeit für Ihr Kerngeschäft
• Nachhaltig

Digitale Zustellung vom Erfinder

Der BriefButler ist ein Produkt der HPC Dual. Seit 2006 befasst sich hpc DUAL intensiv mit der Digitalisierung physischer Briefzustellung und medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung und Wirtschaft. hpc DUAL ist damit europaweit führender Wegbereiter. Die von hpc DUAL speziell ent­wickelte Kommunikations-Drehscheibe «BriefButler», bietet einen raschen Einstieg in das Thema Digitalisierung. hpc DUAL Lösungen lassen sich einfach in bestehende Workflowsysteme integrieren und umfassen die Themen Identifikation und Authentifizierung, Online-Formulare, sowie alle physischen und elektronischen Ausgangskanäle und integrierte E-Payment Funktion. Trotz einem Höchstmaß an technischer und rechtlicher Sicherheit, bieten die Lösungen von hpc DUAL Komfort und Einfachheit in der Bedienung- für Versender und Empfänger. «BriefButler» Kommunikationslösungen werden mittlerweile von über 1000 Versendern in Deutschland, Österreich und der Schweiz genutzt und können bequem als Cloud-Services genutzt, aber auch von Value-added Resellern (VAR) betrieben werden.