Wird auf einem Android-Gerät ein geteiltes Word-, Excel- oder Powerpoint File sichten will, kann dies neu ohne eigenes Microsoft-Konto tätigen. Das anonyme File Sharing funktioniert jedoch nur, wenn der Absender ein persönliches Microsoft-Konto dafür verwendet. Beim Teilen werden Weblinks versendet. Absender können dabei eingeben, ob das Dokument nur gelesen oder auch editiert werden darf – für Letzteres ist dann aber auch auf Empfängerseite eine entsprechende Office-Lizenz vonnöten. Und: Dokumente, die von einem Enterprise-Konto aus geteilt werden, setzen weiterhin ein Login voraus.
Juan Karmy, Product Manager aus Microsofts Office Team, merkt
in einem Techcommunity-Beitrag an: "Das bedeutet, dass Sie jetzt Dokumente, Spreadsheets und Präsentationen von Ihrem persönlichen Microsoft-Konto aus freigeben und sie anderen zur Überprüfung zur Verfügung stellen können, während die Empfänger die Inhalte mühelos auf ihren mobilen Geräten öffnen und anzeigen können." Absender können das anonyme File Sharing über die Option Link Settings im Menü Share nutzen und dabei die E-Mail-Adressen der Empfänger angeben. Vergleichbare Funktionalität für Empfänger mit iPhones oder iPads gibt es bereits seit März 2025.
(ubi)
