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Das neue Outlook erhält bald automatische Antworten inklusive Regeln
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Das neue Outlook erhält bald automatische Antworten inklusive Regeln

Ein lange gewünschtes Feature, das in Outlook Classic Standard ist, hält jetzt ins neue Outlook und in Outlook Web Einzug: Regel- und vorlagenbasierte automatische Antworten auf eingehende Mails.
27. Oktober 2026



Erst vor wenigen Tagen hat Microsoft angekündigt, dass das neue Outlook eine Unified Inbox erhält ("Swiss IT Magazine" berichtete). Der Rollout dieser Funktion habe schon begonnen. Jetzt wurde bekannt, dass der Hersteller an einem weiteren Feature für das neue Outlook und die Web-Version arbeitet, die man im klassischen Outlook seit längerem kennt: automatische Antworten auf eingehende E-Mails, basierend auf gespeicherten Vorlagen und Regeln für den Posteingang. Dass Microsoft daran ist, diese Funktionalität auch im neuen Outlook zu implementieren, ist seit einigen Monaten bekannt.

Jetzt ist klar, wann diese Änderung kommt. Es soll noch dieses Jahr soweit sein. Dies hat Microsoft in der Message-Center-Meldung MC1505607 (via merill.net) angekündigt. Ein gezielter Release an bestimmte Kunden hat schon Mitte Oktober begonnen und soll Anfang November abgeschlossen sein. Generell verfügbar soll das neue Feature ab Anfang Dezember 2026 werden, den Abschluss des generellen Rollouts erwartet Microsoft auf Ende Jahr.


Mit der Erneuerung können Nutzer von New Outlook und Outlook Web Inbox-Regeln mit Bedingungen für eingehende E-Mails erstellen und eine zuvor gesicherte Vorlage als Antwort festlegen. Diese wird dann automatisch verschickt, wenn die Kriterien der jeweiligen Regel auf die eingehende Nachricht zutreffen. Das Feature erscheint zum gegebenen Zeitpunkt in der App und in Outlook Web, Administratoren müssen vor dem Rollout nichts unternehmen. (ubi)


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