Confluence Server Alternativen - Welche Wikis ermöglichen den On-Premise Weiterbetrieb?

#1 Confluence Alternative – Was passiert nach der Server Abschaltung?
Die Entwicklung von Confluence Server wurde bereits eingestellt, im Februar 2024 endet der Support endgültig. Kunden suchen bereits nach einer geeigneten Confluence Alternative, weil dann keine AddOns, Lizenzerhöhungen und Sicherheits-Updates mehr bezogen werden können. Bei Sicherheitslücken und Problemen von Confluence wären Kunden ganz auf sich allein gestellt. Ein verantwortungsvoller Weiterbetrieb ist in Zukunft somit nicht mehr möglich.
Aber es gibt nicht nur Confluence Cloud und Data Center als #1 Confluence Server Alternative.

Was spricht gegen Confluence Cloud und Data Center als Alternative?
Die Migration zu den von Atlassian angebotenen Alternativen scheint naheliegend, diese sind jedoch mit hohen Kosten und Einschränkungen bei der Auswahl von Add-Ons verbunden. In der Cloud beispielsweise gibt es zur Zeit deutlich weniger AddOns als in der Server Variante demnach ist Confluence Cloud als Alternative im Funktionsumfang wesentlich eingeschränkt. Für viele Unternehmen ist der Wechsel auf Grund der Speicherung von Daten aus Compliance- oder Datenschutzgründen problematisch.

Das Data Center hingegen verlangt mindestens eine 500 Nutzer-Lizenz, welche mit heftigen 27.000 US-Dollar pro Jahr für die Basisversion ohne zusätzliche AddOns zu Buche schlägt. Neben den höheren Betriebskosten und aufwändigeren Komponenten in der Infrastruktur sind derzeit auch erheblich weniger AddOns für Data Center verfügbar. Aus diesem Grund suchen viele Unternehmen nach einem geeigneten Confluence Ersatz.

Welche Alternative ist Confluence Server am nächsten?
Es gibt viele Open Source Wikis wie Wiki.js und BlueSpice, Cloud basierte Alternativen wie Nuclino oder Notion. Aber nur wenige Alternativen bieten wie XWiki und Drupal Wiki ein On-Premise Angebot, welches einen einfachen Wechsel auf den eigenen Server ermöglicht.

Bei der Wahl einer geeigneten Alternative ist die Ähnlichkeit zu Confluence wichtig für einen nahtlosen Übergang. Denn es erleichtert den Mitarbeitern die Umstellung, erhöht die Akzeptanz und erlaubt einen problemlosen Weiterbetrieb.

Der Wiki Spezialist KontextWork hat sich intensiv mit der Frage auseinandergesetzt, welche Confluence Alternativen auf dem Markt in Frage kommen und welche Aspekte wichtig für eine erfolgreiche Migration sind.

Hier geht es zum ausführlichen Vergleich der Confluence Alternativen

Automatische Confluence Migration und nahtloser Weiterbetrieb
Viele Systeme bieten nur einen HTML Import bei dem sämtliche Strukturen und Zusammenhänge wie Links und die Navigation verloren gehen. Darüber hinaus ist die manuelle Migration zeitaufwändig und bei einer größeren Menge an Inhalten nicht mehr zu bewältigen.

Eine automatische Confluence Migration übernimmt hingegen beim Wechsel die Daten und spart Zeit mit geringem Aufwand. Der Migrationsassistent von Drupal Wiki automatisiert beispielsweise die Übertragung und erlaubt auch eine qualitativ hochwertige Übernahme der Daten mitsamt Anhängen, Links, zentralen Navigationsstrukturen sowie Funktionen.

Confluence spezifische Funktionen
Besonders die Confluence Seitenhierarchie als zentrales Element und die Weiterleitung bestehender Confluence URLs sollten direkt übertragen werden. Neben den Wiki-Funktionen sollte das System ein Rechtemanagement, Workflows und eine intuitive Enterprise-Suche sowie interne Verlinkungen mitbringen. Auch die Übertragung der Diagramme und die Integration einer bestehenden Infrastruktur wie Jira, Microsoft Teams, Office und Active Directory gilt es zu beachten. Darüber hinaus gibt es viele Confluence spezifische Funktionen in Form von Makros wie Statuslabels, Emoticons, Datum, Mentions uvm. welche bei der inhaltlichen Migration eine große Rolle spielen.

Fazit
Es ist noch genügend Zeit den Wechsel vorzubereiten und die besten Confluence Alternativen auf dem Markt zu vergleichen. Abschließend scheint Drupal Wiki die zur Zeit beste Confluence Alternative am Markt zu sein, welche eine automatische Migration und den nahtlosen Weiterbetrieb auf dem eigenen Server ermöglicht.

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