Risiko Desktop-Suchmaschine

Desktop-Suchmaschinen können eine Gefahr für Firmen sein. Zu diesem Schluss kommt eine Studie der Berliner Berlecon Research. Die Tools sind äusserst praktisch und werden dementsprechend oft von den Anwendern auch auf dem Büro-Rechner installiert – ohne Wissen der IT-Abteilung. Da die Tools bei einer falschen Konfiguration Daten ausspucken können, die besser nicht gefunden werden sollten, empfiehlt Dr. Joachim Quantz, Senior Analyst bei Berlecon, Unternehmen die Entwicklung einer Strategie zum Einsatz von Desktop Search Tools: «Eine ungesteuerte Verbreitung der Tools kann riskant sein, weil Suchprogramme die komplexen Zugriffs- und Sicherheitsregeln in Unternehmen teilweise nicht ausreichend berücksichtigen. So können bei falschen Einstellungen auch Dokumente, die vertraulich sind, oder Webseiten, die verschlüsselt übertragen werden, indiziert werden.» Von Verboten hält er allerdings nichts: «Mehr Erfolg verspricht die Aufklärung der Mitarbeiter über Risiken und die Vorgabe klarer Richtlinien zum Einsatz von Desktop Search Tools.» Allgemein werden die Gefahren allerdings überschätzt. So erklärte Sicherheitsexperte Bruce Schneier anlässlich der Präsentation der
Google Desktop Search gegenüber US-amerikanischen Medien, dass Google Desktop Search nur Daten ausspuckt, zu denen der Benutzer
sowieso Zugriff habe.