Microsoft hat mehrere Neuerungen für die Windows-Version des "Neuen Outlook"
angekündigt, die im Juni 2025 eingeführt werden. So erhalten Anwender mit einem
Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnement Zugriff auf Copilot-Funktionen, auch wenn sie in Outlook mit verschiedenen E-Mail-Konten wie Outlook.com, Gmail oder iCloud eingeloggt sind. Voraussetzung ist, dass diese Konten auf demselben Gerät verwendet werden. Neu ist auch, dass sich mit Copilot E-Mails vor dem Versand analysieren lassen. Die Funktion unterstützt laut Microsoft beim Anpassen von Tonfall, Klarheit und Lesbarkeit. Eine weitere Neuerung im Zusammenhang mit Copilot ist schliesslich die Möglichkeit, dass man die Copilot-Funktionen in den Einstellungen unter dem Menüpunkt Copilot deaktivieren kann, wenn man sie nicht nutzen möchte.
Das neue Outlook erlaubt nun das Schreiben, Weiterleiten und Beantworten von E-Mails, die in einer PST-Datei gespeichert sind. Microsoft verspricht zudem, den Funktionsumfang im Umgang mit diesen Dateien künftig weiter auszubauen.
Neu ist auch die Möglichkeit, E-Mails zwischen persönlichen Konten zu verschieben. Für Geschäftskonten bleibt diese Funktion deaktiviert, kann aber von Administratoren via Richtlinie freigeschaltet werden.
Im Offline-Modus wird der Zeitraum für die Synchronisation von 7 auf 30 Tage erhöht. Zudem sind Suchordner sowie die "Senden rückgängig machen"-Funktion nun auch offline verfügbar. Gemeinsam genutzte Ordner können ab sofort zu den Favoriten hinzugefügt werden. Und beim Schreiben neuer E-Mails schliesslich wird bei Kontakten ausserhalb der eigenen Organisation ein "Extern"-Hinweis angezeigt.
(mw)
