Viele Unternehmen betrachten die Netzwerkbeschaffung als reine Hardwareentscheidung. Doch in modernen Netzwerkarchitekturen endet die Rechnung nicht beim Gerätekauf. Manche Anbieter koppeln die zentrale Cloud-Verwaltung an aktive Lizenzen pro Gerät. Andere arbeiten mit Funktionsstufen, bei denen Basis- und erweiterte Funktionen getrennt bepreist werden. Im Security Bereich kommen häufig zusätzliche Abos für Schutzfunktionen oder cloudbasierte Dienste hinzu.
Bei vielen Installationen können laufende Lizenz- und Managementkosten inzwischen zu einem relevanten Teil des IT-Budgets ausmachen. Um diese Kosten zu senken, greifen Unternehmen meist zu den üblichen Rezepten des Lizenzmanagements: Laufzeiten prüfen, Verträge konsolidieren, ungenutzte Lizenzen bereinigen, Verlängerungstermine bündeln, Rabatte verhandeln und den künftigen Bedarf realistischer planen.
Das Betriebsmodell ist entscheidend
Doch wer Lizenzkosten erst beim Renewal optimieren will, hat den wichtigsten Hebel bereits verschlafen. Denn der liegt bei der Wahl des Betriebsmodells: Muss die Netzwerkverwaltung vollständig aus der Cloud erfolgen? Sind alle Funktionen eines höheren Lizenzpakets tatsächlich notwendig? Werden Security-, Monitoring- oder Supportfunktionen gebraucht, oder werden sie nur mitgekauft, weil sie im Paket enthalten sind? Und entstehen laufende Gebühren pro Gerät, obwohl viele Funktionen auch lokal oder hybrid bereitgestellt werden könnten?
Wichgtig ist dabei ein Unterschied: Fernzugriff ist nicht mit einem Cloudbetrieb gleichzusetzen. Ein lokaler Hardware- oder Software-Controller kann das Netzwerk selbst verwalten und dennoch einen Cloudzugang für die Fernadministration bieten. Bei einem Cloud-Controller läuft dagegen auch das Management selbst in der Cloud. Bei zahlreichen Lösungen ist jedoch bereits der Cloudzugang lizenzpflichtig – unabhängig davon, wo das Management betrieben wird. Damit können laufende Gebühren auch dann anfallen, wenn Unternehmen ihre Infrastruktur selbst verwalten. Entscheidend ist deshalb, wofür tatsächlich bezahlt werden muss: für den Fernzugriff, den Betrieb der Managementplattform oder zusätzliche Security- und Analysefunktionen? Wer diese Unterschiede vor der Beschaffung nicht prüft, übernimmt die Kostenlogik des Herstellers gleich mit.
Deshalb sollten IT-Management und Einkauf vor der Beschaffung nicht nur die Produkte und Rabatte vergleichen. Entscheidend ist eine vorgelagerte Prüfung des Betriebsmodells: Welche Funktionen werden wirklich benötigt? Soll die Verwaltung lokal, hybrid oder vollständig cloudbasiert erfolgen? Und wie verändern sich die Kosten, wenn neue Standorte, zusätzliche Geräte oder externe Dienstleister hinzukommen?
Ein besonders interessantes Beispiel für mehr Wahlfreiheit ist Omada von TP-Link. Die Plattform zwingt Unternehmen nicht in laufende Gerätelizenzen. Der Software-Controller kann lizenzkostenfrei auf eigener Infrastruktur betrieben werden. Für cloudbasierte Szenarien gibt es mit „Omada Cloud Essentials“ ebenfalls eine kostenlose Variante. Erst „Omada Cloud Standard“ ist kostenpflichtig und richtet sich an anspruchsvollere Cloud-, Multi-Site- oder professionelle Managementanforderungen. Mit dieser Struktur rüttelt TP-Link an einer grundsätzlichen Frage: Warum sollen Unternehmen dauerhaft für Geräte Lizenzen bezahlen, die sie bereits gekauft haben? Die Antwort ist nicht schwarz-weiss. Cloud-Betrieb, Security-Services, Hersteller-Support und kontinuierliche Updates können laufende Gebühren rechtfertigen. Aber die Begründung muss klar sein.
Musterrechnung für eine mittelgrosse Netzwerkinstallation
Öffentlich gelistete 5-Jahres-Lizenzen zeigen, wie schnell laufende Managementkosten skalieren können:
• rund 340 bis 490 Franken pro Access Point
• rund 260 bis 480 Franken pro Switch
• bei 100 Access Points und 20 Switches rechnerisch etwa 39’000 bis 58’000 Franken über fünf Jahre
• Gateways, Security-Optionen, Support-Upgrades, Rabatte und Projektkonditionen sind nicht berücksichtigt
Der Autor
Leonardo Longo verfügt über neun Jahre Erfahrung im Schweizer Markt. Seit über zwei Jahren verantwortet er die Geschäftsentwicklung der B2B-Lösungen Omada und VIGI von TP-Link und begleitet Kunden und Partner bei der Modernisierung und Weiterentwicklung ihrer Netzwerkinfrastrukturen.
