Erfüllen Sie die Bestimmungen des neuen Datenschutzgesetzes?

Die zunehmende Datenflut sind für KMUs nur mit einer intelligenten Datenablage zu bewältigen. Ein auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Firma massgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) maximiert Ihre Unternehmenseffizienz und erfüllt gleichzeitig die verschärften und zwingend geltenden Datenschutzbestimmungen des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG).

17. November 2021

Gesetzeskonformer Datenschutz
Ab dem 1.1.2023 werden alle mit der Schweiz verlinkten Unternehmen zur digitalen Ablage archivierungspflichtiger Dokumente gemäss GeBüV, OR und revDSG verpflichtet sein. Konkret handelt es sich dabei um Daten zu Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden, von denen jedes Unternehmen reichlich besitzt – meist unstrukturiert und intransparent abgelegt. Dieser Umstand lässt sie sowohl vor dem revDSG mit strafrechtlichen Sanktionen von bis zu CHF 250000 als auch gegenüber Cyberangriffen mit unkalkulierbaren Folgen alt aussehen. Mit einem DMS sind Sie für die neuen Gesetzesvorschriften gewappnet und profitieren zusätzlich von dynamisch anpass- und automatisierbaren Zugriffsrechten, transparenter Nachverfolgbarkeit und in Echtzeit abrufbarer Informationen für Audit-Trails.

Webinar: Was bedeutet das revDSG für meine Firma?
Erfahren Sie in unseren kostenlosen Webinaren vom 23. bzw. 24. November 2021, welche Voraussetzungen Ihr Unternehmen benötigt, um die Richtlinien des revDSG zu erfüllen. Melden Sie sich hier an, um sich einen der begehrten Plätze zu sichern.

Weitere Vorteile eines DMS
- Verbundene Datensilos: Durch die nahtlose Anbindung an alle gängigen oder bestehenden ERP- und Umsysteme (z.B. Microsoft 365, Abacus, Salesforce etc.) und die daraus in einer Ansicht miteinander vereinten Informationen steigern Sie Ihre Effizienz signifikant.
- Schnelle Auffindbarkeit der Dokumente: Durch die zentrale, strukturierte Ablage und Verwaltung Ihrer volltextindexierten Informationen in einem DMS können Sie Ihre Dokumente jederzeit und von überallher abrufen. Über die Suchfunktion lassen sich sämtliche metadatenerfassten Informationen leicht auffinden und einem Kund:innenprofil/ Projekt zuweisen.
- Reduzierte Prozessdurchlaufzeiten: Automatisieren Sie wiederkehrende, manuelle Aufgaben mit intelligenten Workflows und garantieren Sie dadurch den Überblick und die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien und Gesetzesvorgaben. Ihnen stehen bereits vordefinierte Workflows für Projekte, Kreditorenrechnungen, Offerten etc. zur Verfügung als auch die Möglichkeit zur selbständigen Workflowerstellung.

Zögern Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens nicht weiter hinaus, denn es steht ausser Frage, dass ein digital fittes Unternehmen wettbewerbsfähiger und krisenresistenter ist.

Wertvolle Informationen von einem Informationssicherheitsexperten und einer auf Technologie- und Datenrecht spezialisierten Rechtsanwältin in unseren Webinaren: https://faigle.ch/de/webinar-datensicherheit-und-datenschutz