Nicht nur in Zeiten wie diesen - einfach sicher Briefe versenden

Für viele Unternehmen ist die Aufrechterhaltung sicherer Kommunikation mit Verwaltungen und anderen Unternehmen gerade jetzt enorm wichtig. Eine wesentliche Rolle spielt dabei der tägliche Postversand.

27. Mai 2020

Viele Mitarbeiter im Home-Office stehen vor simplen Problemstellungen, wenn es um den Versand der täglichen Briefpost geht:

• Ich habe keinen Drucker zu Hause.
• Wo bekomme ich Briefumschläge?
• Wie komme ich an Briefmarken?
• u.v.a.m.

Mit dem BriefButler können Mitarbeiter im Home-Office ganz einfach entlastet werden. Die Versandsoftware BriefButler.Word-Plugin ermöglicht es KMUs, Verbänden, Vereinen oder Gemeinden, ihre Briefe kontaktlos und rechtssicher dual - also physisch oder digital - zu versenden.

Vollständige Transparenz und einfach zu bedienen

Einfach zu installieren wie ein Druckertreiber, können mit dem BriefButler alle adressierten Briefe, von Rechnungen, Gehaltszetteln, bis hin zu vertraulichen Schriftstücken, digital und nachweislich zugestellt werden. Ist der Empfänger nicht digital erreichbar, werden die Briefe zentral gedruckt und postalisch zugestellt.

Der Versender erstellt wie gewohnt ein Dokument in Microsoft Word. Durch einen Klick auf das BriefButler-Icon können zusätzlich Anhänge hochgeladen, der Empfänger eingetragen und die gewünschte Versandart gewählt werden. Auf „Senden“ klicken – fertig!
In einem Administrations-Portal werden alle freigegebenen Dokumente aufgelistet. Dadurch haben Versender jederzeit den Überblick und den Nachweis über den aktuellen Versand- und Zustell-Status.

Vorteile
• Sicherer: Dokumente 100% verschlüsselt
• Schneller: Digitale Zustellung in Echtzeit: 24/7
• Einfacher: Einfach und intuitiv zu bedienen
• Smarter: Per Mausklick empfangen, speichern und weiterleiten
• Nachhaltiger: 77% weniger CO2-Emissionen

Digitale Zustellung vom Erfinder

Der BriefButler ist ein Produkt der hpc DUAL. Seit 2006 befasst sich hpc DUAL intensiv der mit Beratung, Konzeption und Umsetzung von innovativen Lösungen für einen durchgängigen elektronischen Postausgangs- und Versandprozess für Wirtschaft und Verwaltung. BriefButler-Lösungen bietet einen raschen Einstieg in das Thema Digitalisierung und lassen sich einfach in bestehende Workflowsysteme integrieren. Mit einem Höchstmaß an technischer und rechtlicher Sicherheit bieten sie Komfort und Einfachheit in der Bedienung – für Versender und Empfänger. BriefButler-Lösungen werden bereits von über 1.000 Versendern im DACH-Raum genutzt und können als Cloud-Services eingesetzt, aber auch von Resellern betrieben werden.

(Quelle: hpc DUAL)

Zum Autor

Daniel Stählin ist Geschäftsführer der hpc DUAL Schweiz AG. Er verfügt über umfassende Erfahrung in der Beratung bezüglich ICT-Lösungen für Industrie, Handel, Dienstleister und öffentliche Verwaltungen. Im Rahmen seiner beruflichen Laufbahn war er im Account Management und in der Verkaufsleitung bei nationalen und internationalen IT-Dienstleistern im Einsatz.

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