ELOoffice mit digitaler Signatur

Die Archiv- und Dokumentenmanagement-Software (DMS) ELOoffice ist in der Ausgabe 8.0 fertiggestellt worden. Der Release verspricht Neuerungen in den Bereichen Interface, Suchfunktion, bei der Automatisierung sowie bei der Benutzeroberfläche mit neuer Menüstruktur. Damit soll sich der Anwender im Archiv besser zurecht­finden und weniger Einarbeitungszeit für die Software benötigen. Via Direktsuche in der Archivansicht soll der Release die Möglichkeit bieten, Dokumente rascher zu finden. Werden alle Dokumente zu einem bestimmten Begriff gesucht, steht eine Direktsuche zur Verfügung, über die alle Treffer aufgefunden werden (egal ob sich der Begriff im Dokumentinhalt oder in der Ablageinformation befindet).


Neu kann der Anwender Dokumente auch mit digitaler Signatur archivieren, und mehr Sicherheit soll auch durch eine Checksummenprüfung gewährleistet werden. Weiter unterstützt ELOoffice 8.0 PDF/A als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung, und Dokumente können direkt aus der Lösung heraus im PDF-Format versendet werden, ohne dass das Dokument im Archiv umgewandelt wird. Die PDF-Konvertierung erfolgt während des Sendens.

Ebenfalls als Neuheit angepriesen wird der lernfähige Ablage­assistent. Dabei erstellt der Anwender eine Ablagedefinition für eine Dokumentenart. Alle weiteren Dokumente dieser Kategorie müssen danach nicht mehr manuell mit Schlagworten versehen werden. Neu ist zudem der Dia-Vorführ­modus, dank dem sich der User eine Liste mit ausgewählten Bildern anzeigen lassen kann. Und zu guter Letzt besteht die Möglichkeit, Dokumente auch mit einer Sprachnotiz zu versehen, um etwa auf wichtige Umstände hinzuweisen oder Anweisungen zu geben.


Für User der Version 7.0 ist ELOoffice 8.0 kostenlos. Die Vollversion wird für 640 Franken verkauft.


Info: ELO Digital Office, www.elo.com