Archivierungstool für MS SharePoint 2.0

Artikel erschienen in Swiss IT Magazine 2003/02

Ixos gab die Verfügbarkeit seiner Archivierungssoftware eCONserver for Microsoft SharePoint 2.0 bekannt. Mit dem Tool lassen sich SharePoint-Dokumente, elektronische Diskussionen, Zugriffsrechte und andere Attribute langfristig archivieren. Für die Dokumente können Aufbewahrungsfristen festgelegt werden, wodurch der Anwender das Einhalten der gesetzlichen Anforderungen automatisieren kann. Ausserdem lassen sich Office-Dateien über eine Schnittstelle zum Rendition Server von Ixos automatisch in die Langzeitformate TIFF oder PDF konvertieren. Damit kann sichergestellt werden, dass die Dokumente nach der Ablage nicht mehr verändert werden. Über die Ixos-Clients lassen sich überdies Vorlagen einscannen und im SharePoint Portal Server ablegen.

Dokumente und Attribute werden aus dem sogenannten WebStore auf Langzeitspeichermedien ausgelagert und anschliessend gelöscht. Dadurch wird das Datenvolumen des WebStores reduziert und die Performance von SharePoint Portal erhöht. Die Preise beginnen bei etwa 60 Euro pro User.

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Info: Ixos

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