Bei den drei Microsoft-365-Plänen Business Basic, Business Standard und Business Premium wächst das Postfach von 50 auf 100 GB.
Microsoft hatte die zusätzlichen 50 GB bereits Ende 2025 zusammen mit den neuen Preisen und weiteren Anpassungen an den Paketen angekündigt ("Swiss IT Magazine"
berichtete). Wie das Exchange-Team nun in einem
Blogbeitrag ausführt, läuft die Freischaltung seit Juni in Etappen und soll im September abgeschlossen sein. Unternehmen werden vorab via Message Center informiert. Innerhalb einer Firma kann es deshalb vorkommen, dass einzelne Nutzer bereits 100 GB haben, während andere weiterhin mit 50 GB auskommen müssen. Microsoft rät davon ab, die Lizenzen in solchen Fällen zu entfernen und neu zuzuweisen.
Technisch hängt Microsoft die zusätzlichen 50 GB als eigenen Serviceplan an die bestehende Exchange-Lizenz. Damit die vollen 100 GB zur Verfügung stehen, müssen beide Einträge im Microsoft 365 Admin Center aktiviert sein. Die Zuweisung nimmt Microsoft automatisch vor.
Mehrere Exchange-Lizenzen lassen sich nicht zu einem grösseren Postfach zusammenzählen. Wer bereits Anspruch auf 100 GB hat, erhält also nicht 150 GB. Auch von Administratoren selbst festgelegte Speichergrenzen bleiben bestehen. Der zusätzliche Platz gilt ausserdem nicht für das Mail-Archiv. Eigenständige Lizenzen wie Exchange Online Plan 1 bleiben auf 50 GB beschränkt.
(dow)
