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Digitale Transformation im Einkauf

Digitale Transformation im Einkauf

Digitale Transformation im Einkauf

(Quelle: Retarus/Shutterstock)
28. Oktober 2021 - Eine durchgängige Automatisierung von Beschaffungsprozessen schafft Planungssicherheit im Einkauf. Mit den Retarus E-Procurement-Services optimieren Firmen ihre Lieferketten und entlasten Mitarbeiter.
Zahlreiche Lieferanten und verschiedene Lieferantentypen stellen Unternehmen im Einkauf vor grosse Herausforderungen: Jeder geht mit Dokumenten wie Bestellbestätigungen anders um. Oftmals bearbeitet das Einkaufsteam Auftragsbestätigungen in unterschiedlichsten Formaten und überträgt diese teils manuell in das ERP-System. Das ist zeit- und kostenintensiv, da es viele Faktoren zu beachten gilt: Stimmen der Preis, die Mengenangabe und der Liefertermin? Bei welcher Bestellung fehlt noch die Lieferantenbestätigung? Mit den Retarus E-Procurement Solutions erzielen Unternehmen bei Bestellvorgängen kürzere Antwortzeiten und minimieren den Zeitaufwand und die Kosten für manuelle Erfassungen. An die flexible Retarus Business Integration Plattform lassen sich dabei beliebig viele Lieferanten – unabhängig von Grösse oder Typ – anschliessen.

Für jeden Lieferanten die richtige Lösung

Digitale Transformation im Einkauf
(Quelle: Retarus)
Insbesondere kleinere Lieferanten sind aufgrund fehlender technischer oder wirtschaftlicher Möglichkeiten meist nicht dazu in der Lage, ihre Bestellprozesse via EDI (Electronic Data Interchange) auszusteuern. Auftragsbestätigungen werden folglich entweder gar nicht versendet oder landen mit einer „Hiermit bestätigen wir…“-Nachricht im E-Mail-Postfach. Retarus bietet daher eine spezielle Lösung für die unkomplizierte Anbindung beliebig vieler kleinerer, auch nicht EDI-fähiger, Lieferanten: Retarus WebConnect for Suppliers versendet jede Bestellung als interaktive E-Mail. Über die Nachricht erhält der Empfänger direkt Zugriff auf das WebConnect-Portal, wo er die Order ohne Registrierung einfach per Mausklick bearbeitet. Individuelle Inhalts- und Spracheinstellungen für jeden Empfänger ermöglichen es, auch Lieferanten im Ausland unkompliziert an den automatisierten Bestellprozess anzubinden. Statische Anhänge wie Qualitätsrichtlinien oder AGBs lassen sich ebenfalls bequem hinzufügen. Die Lieferanten-Rückmeldung überträgt Retarus standardisiert als EDI-Nachricht in das ERP-System des Kunden. Dort erfolgt die weitere automatisierte Bearbeitung. Dabei behalten Auftraggeber über ein automatisiertes Monitoring die Kontrolle über die termingerechte Reaktion ihrer Lieferanten und erhalten nachweislich bis zu 75 Prozent mehr Auftragsbestätigungen.

Datenschutz und Compliance

Mit den Retarus E-Procurement Solutions sind Firmen auch in puncto Datenschutz, gesetzlichen Vorgaben und Compliance auf der sicheren Seite. Retarus setzt gezielt auf Local Processing, verarbeitet alle Daten in selbst betriebenen, auditierbaren Rechenzentren und erfüllt neben branchenspezifischen Standards und DSGVO-Vorgaben auch höchste Compliance-Anforderungen.

www.retarus.com

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