Die neue Hauptversion, die die Software-Basis für die Artec-Appliance-Lösungen Ema und Vstor bildet, stellt viele zusätzliche Funktionen und Optionen zur Verfügung. So bietet das System von
Artec IT Solutions Anwendern jetzt die Möglichkeit, eine neue Datenbank zu nutzen, die die allgemeine Performance nochmals deutlich steigert.
Stark im Verbund: Die verteilte SucheWeiter ausgebaut wurde auch die verteilte Suche, die im Rahmen von AOS 5.0 nun erstmals für alle Ema- und Vstor-Nutzer verfügbar ist. Mit der verteilten Suche können mehrere gleichberechtigte Artec-Systeme miteinander kommunizieren.
Alle Zugriffsrechte auf die jeweiligen Daten und Informationen werden direkt zwischen dem Verbund ausgehandelt. Auch alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen wie zum Beispiel die Verschlüsselung von Daten, die Nutzung sicherer Verbindungen, die Berücksichtigung von Zugriffsrechten usw. sind bereits innerhalb des Verbunds verankert. Dadurch sind keine weiteren administrativen Maßnahmen (beispielsweise Firewall) notwendig. Diese Funktion ermöglicht die Bereitstellung von Informationen und Inhalten, ohne Daten über Landesgrenzen hinaus transferieren zu müssen – ein wichtiger Faktor gerade angesichts der aktuellen „Safe Harbor“-Thematik. EMA® und VSTOR® sind dadurch in der Lage, ohne Zentralisierung von Datenbeständen in hochsicheren Umgebungen Schlüsselanwendungen wie Informationsmanagement, Suchen & Finden, eDiscovery usw. zu realisieren.
Optimierte Archiv-Organisation Für ein erhebliches Plus an Komfort bei der Archivierung von Dateien sorgt die neue Funktion der Zuweisung von Attributen über Datei- oder Ordnernamen. Hier kann jetzt ein eigenes, individuelles Regelwerk für jede Aufgabe angelegt werden. Attribute werden aus dem Ordner- und dem Dateinamen abgeleitet. Eine manuelle Verschlagwortung ist dadurch nicht mehr erforderlich. AOS 5.0 stellt außerdem neue, individuelle Filter-Möglichkeiten für E-Mails zur Verfügung, die auf speziellen E-Mail-Header-Informationen mit regulären Ausdrücken basieren und die Organisation vereinfachen. Hierbei lassen sich zum Beispiel Filter wie "Importance High" oder "Mailinglisten" anlegen.
Zahlreiche DetailverbesserungenWeitere Neuerungen in AOS 5.0 umfassen den Im- und Export von Vertretungen in CSV-Dateien sowie einen optional erhältlichen, verbesserten CSV-Export, mit dem Attribute exportiert und detaillierte Einstellungen für Dateien vergeben werden können. Bei der Nutzung von File to Archive, einem Modul für die Archivierung von Dateien, steht ein neuer Viewer für Bilder, PDF- und Textdokumente zur Verfügung, mit dem benötigte Informationen durch die Anzeige im Suchergebnis einfacher und schneller gefunden werden können.
Automatisches Update für BestandskundenAOS 5.0 wird im Rahmen eines automatischen Updates an Bestandskunden verteilt und ist für Neukunden mit jeder EMA®- oder VSTOR®-Appliance erhältlich.
Mit den Produktserien Ema und Vstor bietet Artec IT Solutions Lösungen für die rechtssichere Archivierung von geschäftlichen, quellen- und formatunabhängigen Daten wie E-Mails, Dokumenten oder Sprachaufzeichnungen sowie das digitale Informationsmanagement in Unternehmen und Organisationen. Mit Vstor Vault stehen zudem speziell darauf abgestimmte Massenspeichersysteme zur Verfügung.
