Personalisierte PDFs drucken

PageConnect heisst die Lösung, die die Schweizer Start-up-Firma Tec-Advice in der Version 1.0 auf den Markt bringt. Dabei handelt es sich um eine Druck- beziehungsweise um eine Personalisierungs- und PDF-Workflow-Software.

Im Prinzip geht es bei der Lösung darum, mit möglichst wenig Aufwand personalisierte Print-Mailings erstellen zu können. Um diese Mailings personalisieren zu können, ist ein Kundenverzeichnis - beispielsweise in einem Word- oder Excel-File - vonnöten, das mit entsprechenden Kriterien angereichert ist, um die Mailings zu personalisieren. Die PDF-Dokumente selbst können auf einem Datei-Server abgelegt sein. Mit diesen Informationen und der PageConnect-Software ist es nun möglich, personalisierte Mailings zu drucken. Beispielsweise kann man nun allen Kunden mit einer Firmengrösse bis 20 Mitarbeitern die PDF-Dokumente A und B mit dem Deckblatt X schicken, und allen anderen Kunden werden die PDF-Dokumente C und D mit dem Deckblatt Y gesandt.

Die Software kann dabei dank integrierter Kassettensteuerung verschiedene Druckerfächer eines Postscript-Druckers ansteuern. So kann beispielsweise das Fach 1 mit farbigem Papier für das Deckblatt gefüttert werden, während im Fach 2 dickeres Papier für die ersten drei Seiten und in Fach 3 das normale Papier für die restlichen Seiten liegt. Für jede Seite kann festgelegt werden, aus welcher Kassette sie gedruckt werden soll. Es ist auch möglich, die Dokumente personalisiert zu heften, sofern diese Funktion vom Drucker unterstützt wird. Falls keine Heftfunktion vorhanden ist, wird jedes Mailing als einziger Job gesendet, so dass die personalisierten Dokumente in der richtigen Papierkombination im Ausgabefach liegen. Das alles kann in einem einzigen Arbeitsgang geschehen.

Für PageConnect v1.0 müssen rund 4000 bis 5000 Franken berappt werden. Tec-Advice stellt die Lösung am 20. April bei Heidelberg in Bern vor. Infos zum Demo-Event finden sich auf der Hersteller-Site.

Info: Tec Advice