Die Zusammenarbeit innerhalb der Projektteams des Baarer Bauunternehmens Gebrüder Hodel AG gestaltete sich bislang sehr zeit- und papieraufwendig und wenig flexibel. Anfang Jahr sagte die Gebrüder Hodel AG den Sitzungsmarathons und Papierbergen den Kampf an und machte sich auf die Suche nach einer Groupware-Lösung, die die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den Mitarbeitern vereinfachen sollte.
Auf Grund der verfügbaren Ressourcen wurde André Mettler, Leiter Rechnungswesen/Administration und IT-Projektleiter der Gebrüder Hodel AG, rasch klar, dass sich die Zusammenarbeit in einen virtuellen Rahmen verschieben muss: «Eine herkömmliche Lösung hätte einen zu hohen Administrationsaufwand mit sich gebracht. Zudem hätte man sie ins Netzwerk einbinden und die entsprechende Software dazukaufen müssen.»
Gewünscht war eine virtuelle Plattform für die Zusammenarbeit, die ohne jeglichen Installationsaufwand realisiert werden konnte. Inhouse etwas aufzubauen, stand von Anfang an nicht zur Debatte. Ausserdem sollte die Lösung so günstig sein, dass sie sich auch für kleinere Projekte lohnt. Ebenso suchte die Baufirma eine Applikation, die sich einfach vergrössern als auch wieder abstellen lässt.