Multifunktional und in Farbe

Multifunktional und in Farbe

Artikel erschienen in IT Magazine 2019/11

Security nicht vernachlässigen

Ein Thema, das im Zusammenhang mit Druckern unabhängig der Drucktechnologie nicht vernachlässigt werden darf, ist die Sicherheit. Dessen sind sich die Hersteller einig. "Die meisten geschäftskritischen Informationen und Unterlagen werden zum Drucker geschickt. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Drucksysteme so sicher wie möglich machen", sagt Nadja Gvozdenovic, Product Business Developer bei Canon Schweiz. Canon biete deshalb Tools wie den Universal Login Manager, der es dem Administrator erlaubt, den Zugriff auf den Drucker zu kontrollieren, Funktionen für einzelne Abteilungen oder Nutzer zu beschränken oder freizugeben, während eine sichere PIN-Funktion die Anzeige oder den Druck vertraulicher Dokumente einschränkt. Auch Sandro Nizzola von Brother erklärt, dass Lösungen zur Einschränkung, Autorisierung und Authentifizierung des Zugriffs sowie der sichere Umgang mit den auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Informationen sehr wichtig sind, wenn es um die Sicherheit von druckbezogenen Dokumenten geht. "Hierzu haben wir eine Vielzahl an Lösungen, mit welchen sich der Drucker upgraden lässt." Ebenfalls eine Reihe von Sicherheits-Funktionen verspricht Christoph Zimmermann, Produkt Marketing Manager Central Region bei Oki Europe. Diese reichen vom einfachen PIN-Printing- beziehungsweise Secure-Printing- bis hin zu Pull-Druck-Lösungen. "Der optionale Einsatz von RFID-Kartenlesern sorgt zudem dafür, dass der Anwender nahezu keinerlei Einschränkungen in seiner gewohnten Arbeitsweise bemerkt."
Michael Schmocker, Country Category Manager Printing von HP Schweiz, gibt derweil zu bedenken, dass das Thema Security leider in vielen Unternehmen noch unterschätzt wird, insbesondere im Druckerbereich. "Regelmässige Firmware-­Updates helfen, die Geräte immer auf dem neuesten Stand zu halten. Passwörter setzen ist eine weitere Methode, um Druckgeräte zu schützen." Und Dario Frattini von Ricoh schliesslich schiebt hinterher, dass der Kunde sich bewusst sein sollte, dass Sicherheit bei allen Herstellern auch mit den entsprechenden Verkaufspreisen mitskalieren. "Ein Gerät für unter 400 Franken weist nicht dieselben Sicherheitsmerkmale wie ein Gerät der mittleren oder oberen Preisklasse aus."

Sicherheit ist denn auch die meistgenannte Antwort bei der Frage nach aktuellen Trends und Bedürfnissen im Zusammenhang mit dem Dokumentendruck. Ebenfalls häufig genannt wird das Thema Nachhaltigkeit, etwa durch eine längere Nutzungsdauer der Geräte, wie Dario Frattini von Ricoh erklärt. Spannend noch der Trend hin zur dezentralen Drucklösung, den Sandro Nizzola von Brother sieht: "Der Vorteil solcher Lösungen ist, dass individuell auf die Ansprüche und Bedürfnisse der Anwender eingegangen werden kann und optimale Druckerlösungen angeboten werden können." Es könnten massgeschneiderte und effiziente Drucker-Kombinationen aus Laser-A4- und Inkjet-A3-Geräten geschnürt werden, um die jeweiligen Stärken der unterschiedlichen Technologien auszuschöpfen. "Diese Drucklösungen sind um ein vielfaches günstiger als zentrale Grosskopierer. Hinzu kommt, dass die Arbeitsplatzdrucker effizienter sind, da keine Wartezeiten bei Belegung des Kopierers entstehen und keine Abholwege des Druckauftrages bestehen." (mw)
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