Google führt in Drive eine neue Funktion ein, mit der Nutzer mit einer automatisierten E-Mail an vergessene freigegebene Drive-Dateien erinnert werden. Die E-Mail wird nur verschickt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Man hat mehrere Freigabe-Links für eine Drive-Datei erhalten und diese noch nicht angeschaut, zudem muss ein Nutzer sieben Tage lang nicht auf Drive aktiv gewesen sein.
Die E-Mail-Übersicht enthält Informationen über die nicht aufgerufenen Dateien, die geteilt wurden sowie einen Link zu "Weitere Aktivitäten anzeigen". Die neue Funktion ist nützlich, wenn man zum Beispiel gerade in den Ferien war und nach der Rückkehr gleich einen Reminder erhält. Weshalb ausgerechnet sieben Tage gewählt wurden, erläutert
Google im Workspace-Blog nicht. Denn falls der Freigabelink im Arbeitsalltag schlicht unterging, wäre eine kürzere Zeitspanne nützlicher.
Die Funktion wird standardmässig aktiviert und man erhält automatisch die Reminder-E-Mails. Wer darauf verzichten möchte, kann diese automatischen E-Mails durch Aufrufen von
drive.google.com und den dortigen Einstellungen unter dem Menüpunkt Benachrichtigungen abbestellen.
Diese Funktion ist für sämtliche Google-Workspace-Kundinnen und -Kunden verfügbar. Der Rollout hat am 10. Juni 2024 begonnen und sollte innert 14 Tagen abgeschlossen sein.
(cma)
