Langzeitarchivierung von E-Mails und Attachments

Die immer grösser werdenden Datenmengen insbesondere bei der E-Mail-Kommunikation stellen viele Unternehmen immer wieder vor Probleme, wenn es um die Verwaltung dieser Daten geht. Wenn das auf den Servern gespeicherte Datenvolumen bestimmte Grössenordnungen annimmt, können Geschwindigkeitseinbussen und Engpässe im Datenmanagement auftreten. Diesen Hintergrund nahm die Firma Datamatics Technologies zum Anlass, eine Lösung zu entwickeln, die grosse Informationsvolumen auf Basis einer zentral gesteuerten Langzeitarchivierung verwalten kann. DAMAS nennt sich die software, die auf die technologische Basis des Dokumentenmanagement-Systems Hummingbird DM5 von Hummingbird zurückgreift.

Die Mailbox-Inhalte werden in das Archiv des Dokumentenmanagement-Systems ausgelagert, wodurch das Volumen der Mailboxen der Mitarbeiter verringert wird. Dies ermöglicht wiederum eine Entlastung der Server, was sich in kürzeren Zugriffszeiten bemerkbar machen soll. Die Archivierungsprozesse laufen automatisch im Hintergrund ab. Die E-Mails werden dabei unverändert abgelegt und können zusätzlich automatisch in ein für die dauerhafte Wiederherstellung sinnvolles Format konvertiert werden. Somit besteht die Möglichkeit, über ein Ordnungskriterium auf beide Dokumente zuzugreifen.

Weiter können die E-Mails einem Geschäftsvorfall zugeordnet werden, etwa durch die Eingabe einer Geschäftsvorfallnummer als zusätzlicher Index-Wert bei der Archivierung. Darüber hinaus speichert das System Meta-Informationen und bietet zahlreiche Recherchiermöglichkeiten.

DAMAS ist in Versionen für Microsoft Exchange Server und für Lotus Domino Mail erhältlich. Der Preis errechnet sich aufgrund der Anzahl Arbeitsplätze und ist auf Anfrage erhältlich.

Info: Hummingbird