Documentum-Zugriff für Desktop und Sharepoint
Mit My Documentum legt EMC eine Produktreihe zur besseren Integration von ECM-Funktionen in die tägliche Arbeit am PC vor.
10. November 2009
EMC hat an der Momentum-Konferenz in Athen eine Erweiterung zum ECM-System Documentum vorgestellt. Mit My Documentum können alle Anwender im Unternehmen die ECM-Funktionen von ihren gewohnten Applikationen aus nutzen. Als Hintergrund für die neue Produktreihe merkt der Hersteller an, der geringe Erfolg vieler ECM-Projekte begründe sich darin, dass die Enterprise-Content-Management-Funktionalität schlecht in gängige Geschäftsanwendungen integriert sei. My Documentum biete nun transparenten Zugriff auf die Content-Services von Documentum und damit auf geschäftskritische Informationen, deren Kontrolle und Archivierung gemäss gesetzlichen und internen Richtlinien zu erfolgen habe.
Konkret gibt es My Documentum in vier Ausprägungen:
My Documentum für Outlook nutzt die Outlook-Oberfläche zur Verwaltung von E-Mails und Attachments im Documentum-Repository. Die Outlook-Elemente können direkt archiviert und mit Attributen versehen werden.
My Documentum für Sharepoint gibt „direkten und nahtlosen" Zugriff auf das Repository über die Sharepoint-Oberfläche und ergänzt Sharepoint mit Suchfunktionen für Documentum-Libraries.
My Documentum für Desktop erlaubt Zugriff, Speichern, Teilen und Sichern von Inhalten im Documentum-Repository aus dem Windows-Explorer, dem Finder von Mac OS X sowie den Microsoft-Office-Programmen. Gegenüber der Vorgängerversion wurde die Performance und Skalierbarkeit verbessert.
My Documentum Offline ist ein neuer, schlanker Client für mobile Anwender mit vollständiger Integration in Microsoft Office – Änderungen werden auf dem Mobilgerät vorgenommen und später synchronisiert.
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