Dokumentenmanagement mit Dia-Vorschau

Per sofort ist die Version 6.0 des Dokumenten-Management und Archivierungs-Systems ELOoffice verfügbar. Die Software wurde gemäss Hersteller in verschiedenen Punkten verbessert. So ist es beispielsweise möglich, bis zu 200'000 Dokumente pro Archiv unterzubringen. Für die Team-Arbeit gibt es ein Aktivitäten-Management, zudem findet sich eine Schnittstelle zur Einbindung digitaler Signaturen. Auch der Umgang mit Bildern wurde überarbeitet, so dass man nun eine Dia-Vorschauansicht bei Bilddokumenten nutzen kann und Bilder beim Scannen automatisch verbessert werden, beispielsweise durch das automatische Geraderücken eingelegter Dokumente. Aus Teilarchiven können nun selbsttragende Archive erzeugt werden, und eine neue OCR-Engine für den Volltext soll die Suche erleichtern.

Bei der Benutzeroberfläche hat man Einschränkungen wie die Ebenenfestlegung beseitigt, so dass die Ablagen nun individuell eingerichtet werden können.
Zu der weiteren Neuerungen gehören direkte Haftnotizen, erweiterte Outlook-Anbindung, Import von Dateien und Verzeichnissen aus dem Windows Explorer, das Verschieben von Objekten über Ebenen oder die direkte Verschlagwortungs-Anzeige.
Die Vollversion von ELOoffice 6.0 wird für rund 700 Franken verkauft, das Update von der Version 5.0 kostet die Hälfte.

Info: Optive, www.optive.ch