Projekte im Griff

Das Wettinger Softwarehaus Prosystem hat eine Komplettlösung für das Projektmanagement und das Projektcontrolling, die Ressourcenplanung und die Leistungserfassung sowie -verrechnung unter dem Namen Proles auf den Markt gebracht. Die Lösung soll sich für alle Unternehmen eignen, die projekt- oder auftragsbezogen arbeiten und Ressourcen disponieren.
Das Paket umfasst eine Projektverwaltung mit Planungsfunktionen und umfangreichen Möglichkeit für Listen und Auswertungen - auch grafisch. Es ist möglich, die geleisteten Stunden, Pauschalbeträge, Spesen und Material zu erfassen und Fakturen oder Mahnungen auf Knopfdruck zu erstellen. Artikel können in einer zweistufigen Hierarchie erfasst und gepflegt werden. In der Artikelverwaltung werden auch Spesenpositionen wie Übernachtungen, Autokilometer und Mittagessen verwaltet.

Bei der Benutzeroberfläche der Projektverwaltung in Baumform wurde Wert auf übersichtliche Darstellung gelegt. Die Stundenerfassung der Mitarbeiter kann individuell geregelt, die Daten können nachträglich verändert oder beispielsweise mit der Artikel- und Spesenerfassung verknüpft werden. Weiter ist es möglich, dass einem Projekt direkt Artikel wie Material belastet werden. Diese Erfassung wird dann bei der Rechungsstellung berücksichtigt. Fakturen kann der User für eine bestimmte Rechnungsperiode erstellen, die Ausgabe kann sowohl als PDF- als auch als Word- oder Excel-Datei erfolgen. Zudem können die Rechungen mit detaillierten Beilagen für den Kunden versehen werden, aus denen er beispielsweise die Stundenrapportierungen entnehmen kann.

Die Software kann sowohl vor Ort installiert werden, ist aber auch im ASP-Verfahren verfügbar. Für die lokale Lösung bezahlt man einmalige Kosten von 1950 Franken für das Starterpaket sowie je nach Anzahl User 600 Franken pro Jahr für 1 bis 5 Nutzer beziehungsweise 1200 Franken für 6 bis 20 Nutzer beziehungsweise 3000 Franken für eine unbeschränkte Anzahl. Bei der ASP-Variante entfallen die einmaligen Kosten, die Jahresgebühr beträgt hier 720 Franken (1 bis 5 User), 1440 Franken (6 bis 20 User) beziehungsweise 3600 Franken (unbeschränkte Anzahl). Wer sich für Proles interessiert, kann die Lösung online unter www.proles.ch testen.

Info: Prosystem