Gruppenarbeit aus der Schweiz

Die Chamer Firma Adarvo bringt ihre Groupware-Lösung ThemeWare in der Version 1.4 auf den Markt. Wesentliche Neuerungen wurden der Software vor allem in den zwei Bereichen Workflow-Processing und Dokumentenmanagement zugefügt. Beim Workflow-Processing ist es beispielsweise nun möglich, dass der User einen neuen Geschäftsprozess definieren und selbst auslösen kann, wozu auch elektronische Benachrichtigungen, Aufgabenzuteilung, Terminierung und Erinnerungsfunktionen gehören. Im Bereich Dokumentenmanagement unterstützt ThemeWare den gegenseitigen gezielten und verschlüsselten Austausch von Dokumenten und Daten - sei dies innerhalb einer Gruppe, einem Team oder der gesamten Organisation. So weiss jeder Nutzer, von wem Dokumente und Daten erstellt wurden, wer welche Rechte für die Informationen besitzt oder wem er welche Daten bereits gesendet hat. Zudem besteht die Möglichkeit, Dokumente, Mails, Links, Termine und Kontakte zu kategorisieren, wobei sich Daten verschiedenen Kriterien zuordnen lassen. Ebenfalls verbessert wurde die Suchmaschine, bei der nun automatisch alle Dokumente und Daten per Eingabe eines Schlagwortes durchsucht und in einem beliebigen Ordner zusammengefasst werden können. Für den besseren Überblick bietet ThemeWare weiter eine automatische Datenversionierung: Wenn Dokumente unter dem gleichen Namen gesichert werden, speichert die Software alle Versionen in einer Dokumenten-History.

Im Kommunikations-Bereich ermöglicht die Adarvo-Lösung nun zum Beispiel den Versand eines SMS direkt vom PC aus, zudem kann der User über wichtige Mitteilungen automatisch via SMS benachrichtigt werden. Ausserdem ist es möglich, dass mit der Funktion Adarvo-Presence ersichtlich ist, wer gerade online an einem Thema arbeitet.

Adarvo ThemeWare ist für die Installation auf dem Client gratis. Bezahlt werden muss für den Speicherplatz auf dem Adarvo-Server oder für Services wie den SMS-Versand. Hier berappt man zum Beispiel für 200 MB Speicherplatz und 10 User 88 Franken im Monat. Bei 300 Usern und 2,4 GB Speicher kostets schon 1880 Franken im Monat.

Zudem kann man einen Adarvo-Server auch kaufen. Für eine Lizenz für bis zu 20 Clients bezahlt man 7250 Franken, für 100 Clients verlangt der Hersteller 31'000 Franken.

Info: Adarvo