Einfaches Active Directory

Einfaches Active Directory

Einfaches Active Directory

(Quelle: Tanet)
Artikel erschienen in IT Magazine 2019/10
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5. Oktober 2019 -  Geschulte Systemadministratoren sind teuer. Deswegen sollte ihre kostbare Zeit sinnvoll verwendet werden. Das ist das Ziel des ADprofiler von Tanet.
Aufgaben wie Benutzer anlegen, entfernen oder mutieren sowie Nutzergruppen und Zugriffsrechte verwalten, können im Active-Directory-Umfeld sehr zeitaufwendig sein. Um hier Kosten zu reduzieren und die Administration der Nutzer effizienter zu machen, hat Tanet aus Goldau den ADprofiler entwickelt.

Die Software entlastet Systemadministratoren, indem oben genannte Tätigkeiten in die Personalabteilungen delegiert werden. So kann beispielsweise ein neuer Mitarbeiter einfach im ERP erfasst werden. ADprofiler holt sich die Daten automatisch und legt damit das Nutzerprofil regelbasiert an. So werden E-Mail, Zugriffsberechtigungen und Ordner vom System erstellt und verwaltet.

Durchgängige Korrekturen

Was auf dem Papier einfach klingt, ist in der Praxis ohne ein Werkzeug wie ADprofiler eine anspruchsvolle Tätigkeit, da es viele firmenspezifische Wechselbeziehungen gibt. Diese werden anfangs gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet und vor der ersten Anwendung als Regeln im System hinterlegt.

Ein Beispiel: Aufgrund von Heirat verändert sich ein Name. Die Anpassung wird im ERP gemacht, das wiederum an den ADprofiler übergibt. Die Lösung stellt sicher, dass keine doppelten Namen angelegt werden, beziehungsweise löst die Problematik gemäss den definierten Regeln selbständig. In Folge wechselt die Mailadresse. Diese wird nicht nur im System geändert, sondern auch auf der Webseite wo die Kontaktinformationen für diese Person öffentlich zugänglich sind. Zudem können Werte, welche der ADprofiler aufgrund der Regeln erstellt, auch zurück ins ERP geschrieben werden.

Die Zielgruppe beginnt bei Firmen ab 50 Benutzern und ist nach oben offen. Zurzeit zählen auch Organisationen mit 10’000 Benutzern dazu. Dabei benötigen Mutationen aus dem Tagesgeschäft heraus nur wenige Minuten. "Das Onboarding einer neuen Firma mit 2000 Mitarbeitern ist nach initialem Erstellen der Konfiguration binnen vier Stunden erledigt", so Jonas Marty, verantwortlicher Software Engineer.
 
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