Arbeitnehmer sind fast fünf Stunden pro Woche damit beschäftigt, mit ihren Kollegen Termine für Meetings zu vereinbaren. Dies ist das Hauptresultat einer bereits zum zweiten Mal im Auftrag von Doodle durchgeführten Umfrage. Für die Studie wurden 1500 Angestellten in Assistenz- und Manager-Positionen in Deutschland, Frankreich und den USA befragt. Für die Terminvereinbarung nutzen die meisten Umfrageteilnehmer nach wie vor konventionelle Mittel wie Telefon, E-Mail und Desktop-Kalender. Spezialisierte Web-Anwendungen wie das Angebot von Doodle, des Auftraggebers der Studie, werden nur von einer kleinen Minderheit als hauptsächliches Kommunikationsmittel eingesetzt.
Im Detail betrachtet, verbringen die Befragten im Durschnitt wöchentlich 4 ¾ Stunden, um die Termine für neun Meetings mit jeweils sieben Teilnehmern zu koordinieren. Damit braucht es rund eine halbe Stunde, um den Termin für ein einziges Meeting festzulegen. Eine parallel durchgeführte Online-Befragung unter Doodle-Nutzern habe ergeben, dass die Terminkoordination mit dem Online-Tool nur etwa 15 Minuten pro Meeting in Anspruch nehme, teilt Doodle abschliessend mit.