Mehr Wissen für alle

Das Produkt Keep in Mind des deutschen Herstellers Ontaris ist eine intelligente Wissensdatenbank, die das Wissen der Mitarbeiter im Unternehmen transparent machen soll und Zugriff auf eine einfach strukturierte Informationssammlung ermöglicht. Keep in Mind ist nun in der neuen Version 2004 Business erhältlich.

Keep in Mind Business 2004 soll beispielsweise Schluss machen mit dem Thema «Informationsgrab Outlook», wie der Hersteller es nennt. Infos aus E-Mails und Attachments sollen mit wenigen Mausklicks zur Verfügung stehen und angehängte Dateien schnell gefunden werden. Neu findet sich auch eine Importschnittstelle zum populären Brainstorm- und Planungstool MindManager X5. So sollen die Vorteile der beiden Produkte verknüpft werden können, um Informationen und Wissen in Datenpools zu sammeln und dem User datenbankgestützt und zentral zur Verfügung zu stellen. Mit der 2004er-Ausführung ist es weiter möglich, Dateien direkt in der Datenbank zu speichern, und wenn ein Microsoft SQL Server zum Einsatz kommt, können die gesicherten Dateien und Dokumente im Volltext durchsucht werden, was sogar bei PDF-Files funktioniert. Ebenfalls in Verbindung mit dem SQL Server funktioniert die Benutzerrechteverwaltung mit der Möglichkeit zur Rechtevergabe für das Lesen, Ändern, Einfügen und Löschen von Informationen.

Weitere Features von Keep in Mind sind Hyperlink-Funktionen, um Dokumente, Grafiken oder Dateien direkt einzubinden, Informationsverknüpfung mittels Lesezeichen oder das Abonnieren von Informationen sowie der Infoversand via Mail.
Keep in Mind 2004 Business wird hierzulande ab 365 Franken verkauft. Zudem finden Interessierte auch eine 30-Tage-Testversion.

Info: RES Software, www.res-software.ch