Sicherheit für Office-Files

Heute existieren unzählige Lösungen für die Zugriffskontrolle. Welche ein Unternehmen installiert, hängt davon ab, worauf die einzelnen Mitarbeiter zugreifen sollen oder nicht. Mit Adhaero Doc hat Adhaero Technologies eine Windows-basierte Lösung entwickelt, mit der sich Office-Dokumenteninhalte und E-Mails verschlüsseln und kontrollieren lassen. Die Anwendung richtet sich an Unternehmen, die eine gemeinsame Benutzung von sehr sensiblen Informationen gewährleisten müssen.

Die Autorisierung wird bei der Installation, die laut Hersteller benutzerfreundlich und einfach ist, festgelegt. Diese erfolgt in zwei Phasen. Zunächst wird die eigentliche Anwendung installiert, wobei der Anwender ein Passwort eingeben muss, das aus 16 alphanumerischen Zeichen besteht. Dieses Passwort dient als Verschlüsselungsgrundlage für eine Arbeitsgruppe, die Dokumente gemeinsam nutzt. In einem weiteren Schritt müssen nach Eingabe eines Standard-Passwortsatzes identifizierende Fragen beantwortet werden.

Beim ersten Sichern eines Dokuments können die Schutzfunktionen festgelegt werden. Die Voreinstellung erlaubt nur Anwendern aus der Gruppe, das Dokument zu öffnen. Weiter kann ein Zugriffsfenster definiert werden, das andere Benutzer erst nach einem bestimmten Datum sehen können. Ausserdem kann ein Zeitpunkt bestimmt werden, an dem das Dokument zerstört wird. Schliesslich besteht die Möglichkeit, das Drucken oder Kopieren des Dokuments zu untersagen.

Die Anwendung selbst bietet drei Authentifizierungsmethoden. Einerseits lässt sich ein Passwortsatz festlegen, andererseits kann der Administrator einen Gruppencode festlegen, mit dem Benutzer in der gleichen Gruppe zugreifen können. Es besteht aber auch die Möglichkeit, Windows NT Logins zu verwenden, da sich das Produkt in die NT-Verzeichnis- und Passwortstruktur integrieren lässt.

Adhaero Doc kann für rund 470 Franken heruntergeladen werden.

Info: Adhaero