E-Mail-Archivierung automatisieren

Laut Gartner wächst die Grösse der E-Mail-Anhänge in den nächsten fünf Jahren um 40 Prozent. Im selben Zeitraum soll die Menge versandter E-Mails um 29 Prozent zunehmen. IDC hat ausserdem errechnet, dass ein Mitarbeiter durchschnittlich 49 Minuten pro Tag für die Organisation einer einzigen Mailbox aufwenden muss. Mit dem immer grösseren Mail-Aufkommen und den damit verbundenen Arbeiten steigen die Kosten unaufhaltsam.

Von ProAct Datasystems kommt ein Archivierungssystem, das eine kostengünstige und einfache Archivierung und Verwaltung von E-Mails ermöglichen soll. Das Produkt trägt den umständlichen Namen Messaging Management & Archive MMA 100 und richtet sich an Firmen mit maximal 100 Benutzern und 2000 E-Mails täglich.

Die E-Mails werden über zwei TCP/IP-Schnittstellen automatisch in den Speicherbereich übermittelt, wobei sich der Speicher bei erhöhtem Mailverkehr ausbauen lässt.

Verbindliche Dokumente, lassen sich auch unterschiedlich lang aufbewahren. Damit kann beispielsweise auch der rechtlichen Relevanz Rechnung getragen werden. Im Disaster-Fall kann der User selbst einzelne Mails oder Verzeichnisse vom Archiv zurückholen, wodurch der Administrator wiederum entlastet wird.

Die Plug&Play-fähige Lösung wird Ende Februar für 19'900 Franken (inklusive Installation und Lizenzen) erhältlich sein.

Info: ProAct Datasystems